PMC(生產(chǎn)及物料控制)部門是工廠的中樞神經(jīng),它連接工廠中幾乎所有的職能部門,指導生產(chǎn),安排物流,滿足客戶交期等是供應鏈管理模塊中非常重要的一環(huán)。如何有效地發(fā)揮PMC的作用,讓PMC給整個供應鏈有效賦能,方法有很多,本案從過程控制的角度來解析如何最大化地實現(xiàn)PMC的價值。
一、訂單評審后及時地轉(zhuǎn)化和跟進
在接到市場部的訂單,評審完后,要及時地轉(zhuǎn)化為我方關(guān)聯(lián)的各計劃單元,如生產(chǎn)預測,生產(chǎn)計劃,出貨計劃等進行關(guān)聯(lián)更新。有效滿足客戶需求,避免漏單等情況產(chǎn)生。
二、生產(chǎn)計劃落實情況的跟進
生產(chǎn)計劃做成之后,計劃人員的工作并不是就結(jié)束了,反而是計劃工作剛剛開始,計劃人員要實時跟進計劃進度情況,是超產(chǎn)了還是負產(chǎn)了,生產(chǎn)過程的異常會不會影響交期,需不需要PMC部門跨部門協(xié)調(diào)等,需要計劃人員在跟進過程中進行及時高效地處理。
三、物料調(diào)達情況的跟進
MC 負責日常物料調(diào)達情況的跟進,有何異常要及時反饋給到PC,如物料無法及時供應,反饋給PC,PC要進行產(chǎn)品調(diào)換和客戶交期的異常對應安排等。PC和MC在日常工作中要緊密配合,及時有效地解決問題。
四、庫存情況的過程監(jiān)控
要每天例行關(guān)注成品和原材料實物在庫情況,發(fā)現(xiàn)在庫異常,及時分析處理,現(xiàn)場查看實物,比看單純的數(shù)字會讓人對庫存有更直觀的感受。能及時發(fā)現(xiàn)異常,快速解決問題。
五、通過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會和生產(chǎn)協(xié)調(diào)會做好規(guī)劃,一切盡在掌握
1. 生產(chǎn)預測做成后,我們就可以對產(chǎn)能負荷,人力匹配,未來市場情況及現(xiàn)有人機料等進行提前規(guī)劃,召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,將各職能部門長和公司高層邀請與會,通報未來幾個月的產(chǎn)能負荷人力匹配情況,在會議上對未來幾個月的生產(chǎn)安排,訂單獲取等進行決策,為后續(xù)工作開展指引方向。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會側(cè)重于在戰(zhàn)略層面來對公司的產(chǎn)銷情況進行決策。
2. 召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,此會議是側(cè)重于執(zhí)行層面的會議,主要是解決生產(chǎn)過程中跨部門的疑難問題,在頻率上可以每天,每周或每月,可以各種形式相結(jié)合,如現(xiàn)場交流會,專題研討會,根據(jù)具體情況,及時有效地開展,快速解決生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的需要跨部門溝通解決的問題。
通過以上五個關(guān)鍵的過程控制將PMC的工作落到實處,變被動為主動,化等待為行動,才能有效地發(fā)現(xiàn)異常,及時處理解決問題,從而最大限度地發(fā)揮PMC價值,更好地為企業(yè)服務。
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